システム開発業務においては、プロジェクト単位の予算の実績の管理、WBS作成とガントチャートによるスケジュール見える化、開発要員のタスク別時間管理と発生経費の管理が必要になってきます。

従前は、WBS、要員の作業日報、経費申請全てをEXCELで管理していたため、例えば実績コストを集計する場合、開発担当者が個別に作成したEXCELを集計し、収支管理表に転記していました。またWBSについては、プロジェクト内のチーム別に微妙に異なるフォーマットで作成し、プロジェクト全体進捗報告の際にパワーポイントに転記するといった作業が発生していました。更に、PMがプロジェクトルームを離れた際、進捗状況を確認できないという問題点もありました。

PMOneを採用し、以下の改善が見られました。

• 作業日報や経費明細の集計作業の根絶
• WBSの一元管理。プロジェクト配下の全チームのタスクをガントチャート形式で見える化
• 場所を問わず、タスクの進み具合を確認したり、予定期間を変更できるため、遅延タスクへの対応や突発的な変更をより短いサイクルで把握

結果、PMO事務メンバーを1名減員する方向で動いています。
導入決定してから、利用開始までわずか2週間。特にカスタマイズが発生しなかったため、迅速な導入に成功しました。